個人情報について

ベルモントコミュニケーションズ株式会社（以下「当社」といいます。）は、事業を推進するために保有するお客様等の個人情報の取扱いについて、以下のとおり、「個人情報保護方針」を定め、これを遵守することにより、個人情報を有用な経営資源として活用しつつ、当該個人情報により識別されるご本人の権利利益の侵害防止に取り組んでまいります。

当社の名称、所在地および代表者の氏名

1. 当社の名称

ベルモントコミュニケーションズ株式会社

2. 当社の所在地

大阪府堺市堺区南向陽町1-3-20

3. 代表者の氏名

林　弘法（代表取締役社長）

お客様等の個人情報の利用目的

当社は、事業活動（理容・美容・エステティック・ネイル関連製品、医療関連製品等の製造・販売およびこれらに関するサービスの提供、店舗・医院の設計・施工、並びにこれらに附帯する事業）において、お客様等の個人情報を、法令に定められた場合のほか、次の目的の範囲内で利用いたします。

(1) 当社が取り扱う製品・サービス（店舗の設計・施工を含みます。以下同じ。）などに関する営業上のご案内（催事・イベント（各種キャンペーンを含みます。）・講習・セミナー等のご案内を含みます。）

(2) 当社が取り扱う製品・サービスについて実施するアフターサービス（有料の保守サービスを含みます。）のご案内

(3) 当社が取り扱う製品・サービスに附帯する各種手続き（リース、融資など）の支援、取次

(4) 当社が取り扱う製品・サービスの企画・開発、または当該製品・サービスのご満足度向上を目的として行う、各種アンケート調査

(5) 当社が取り扱う製品・サービスの企画・開発（機械学習の手法を用いた開発を含みます。）

(6) 当社が実施する各種キャンペーンなどにより提供する景品等の送付

(7) メールマガジンの配信

(8) お客様からの各種ご相談、お問い合わせ、資料請求対応（これら対応のため、タカラベルモントグループ国内各社（後述の5.タカラベルモントグループ国内各社ご参照、ただし当社を除きます。）もしくは当社指定販売会社、提携会社に照会するや、連絡させることが適切と判断される場合、これら各社に、お客様の住所・氏名・電話番号およびお問い合わせ内容等を取り扱わせることがあります。）

(9) 当社が取り扱う製品・サービスなどについてお客様の興味、関心に合わせた広告その他営業上のご案内を行うこと、および当該製品・サービスの企画・開発またはご満足度向上を目的として実施する、お客様の購買履歴、ウェブサイト閲覧履歴その他行動履歴の分析

(10) その他、上記(1)から(9)に附帯する業務の遂行

(11) 上記以外の利用目的のためにお客様等の個人情報を取得する場合は、あらかじめ、ご本人に対して、当該利用目的を明示いたします。

採用応募者の個人情報の利用目的

当社は、採用応募者の個人情報を次の目的の範囲内で利用いたします。

(1) 採用応募者に対する情報提供および連絡

(2) 採用選考手続き

(3) その他、上記(1)(2)に関連する利用

共同利用について

当社は、事業活動（理容・美容・エステティック・ネイル関連製品、医療関連製品等の製造・販売およびこれらに関するサービスの提供、店舗・医院の設計・施工、並びにこれらに附帯する事業）において、タカラベルモントグループ国内各社（後述の5.タカラベルモントグループ国内各社ご参照）との間で、個人情報を以下のとおり共同利用いたします。

1.共同して利用する項目

氏名・住所・電話番号・職業・勤務先・生年月日・性別・商品購入履歴など

2.共同して利用する目的

(1) タカラベルモントグループ国内各社の取り扱う製品・サービス等に関する総合的な情報の提供

(2) タカラベルモントグループ国内各社の取り扱う製品・サービス等に関する催事、イベント（各種キャンペーンを含む）・講習・セミナー等の情報の提供

(3) タカラベルモントグループ国内各社が取り扱う製品・サービス等の企画・開発、または当該製品・サービスのご満足度向上などを目的として行う、各種アンケート調査

(4) タカラベルモントグループ国内各社が取り扱う製品・サービスの企画・開発（機械学習の手法を用いた開発を含みます。）

(5) タカラベルモントグループ国内各社の取り扱う製品・サービスなどについてお客様の興味、関心に合わせた広告その他営業上のご案内を行うこと、および当該製品・サービスの企画・開発またはご満足度向上を目的として実施する、お客様の購買履歴、ウェブサイト閲覧履歴その他行動分析

(6) 上記以外の目的のために個人情報を共同利用する場合は、取得の際に、あらかじめ、ご本人に対して、法令に定められた必要事項を通知いたします。

3.個人データの管理について責任を有する者

ベルモントコミュニケーションズ株式会社

タカラベルモントグループ国内各社とは

タカラベルモントグループ国内各社とは、以下の会社を指します。

タカラベルモント株式会社

タカラ・ビューティーメイト株式会社

ソティスジャパン株式会社

タカラスペースデザイン株式会社

ベルモントコミュニケーションズ株式会社

ベルモントコミュニケーションズウエスト株式会社

ベルモントコミュニケーションズ北海道株式会社

タカラメディカル株式会社

ベルモントプラスチック株式会社

ベルモントテクノロジー株式会社

タカラエステート株式会社

タカラテレシステムズ株式会社

タカラベルモントアセットマネジメント株式会社

第三者提供

法令に定められた場合を除いて、当社が、お客様ご本人の同意を得ることなく、当該お客様の個人情報を第三者に提供することはございません。ただし、利用目的を達成するために必要な範囲で、お客様の個人情報を業務委託先に提供することがあります。この場合、当社は当該業務委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。

個人情報の安全管理のために講じる措置

当社は、個人情報の安全管理のために以下の措置その他適正な措置を講じます。

(1) 個人情報の取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等に関わる遵守事項、責任者、担当者およびその責務等について定めた「個人情報管理規定」の制定、適用

(2) 各組織に個人情報の管理責任者を置き、個人情報を取り扱う事務に従事する者を明確化する手続き、法や規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者に対する報告体制を整備

(3) 個人情報の取扱いに関する、適時、適正な指導

(4) 個人データを取り扱う情報機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失等を防止するための措置

(5) アクセス制御を実施して、担当者の範囲、取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定

(6) 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスから保護する仕組みの導入

外的環境の把握

保有個人データの一部について、以下のとおり、外国にある第三者の提供するクラウドサービスを利用し、
管理しております。

〇　クラウドサービス提供事業者が所在する外国の名称： 米国

〇　個人データが保存されるサーバが所在する外国の名称： 米国

当社は、上記外国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、
前項記載の安全管理措置を講じております。

個人情報の開示等に係る請求手続き

当社の保有する個人情報について、ご本人から開示や訂正等を希望される場合は、所定の手続きにより、担当窓口（ベルモントコミュニケーションズ株式会社　管理部）にお申込ください。詳細は開示等の請求方法についてをご覧ください。

個人情報管理責任者

ベルモントコミュニケーションズ株式会社

お問合せ等の担当窓口

ベルモントコミュニケーションズ株式会社　大阪本社　管理部

電話番号　072-344-7980

受付時間　午前9時から午後5時30分（土日祝、GW、夏期休暇、年末年始を除く）

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2022年 4月